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总第147期  
◎干掉拖延 做时间的主人

 

干掉拖延 做时间的主人

——读《小强的时间管理》有感

尊龙凯时·(中国区)人生就是搏!集团人力资源部 薛 晨

拖延症是职场人士常犯的一个毛病 ,在工作中 ,我发现包括我在内的很多同事都有拖延症的现象 ,工作任务经常拖到截止期限最后一刻前完成 ,一旦手头上的任务多了 ,往往手忙脚乱 ,就像掰包谷的猴子 ,捡了这个丢了那个 ,在这种工作状态中 ,自然难免出现纰漏 ,这些都属于时间管理上的问题 。

最近在我们“在线悦读”的平台上 ,我读了一本题目叫《小强的时间管理》的书 ,读后感觉获益匪浅 ,很想把它分享给和我有一样困惑的同事 ,与大家共同进步 。

本书以一个职场“小强”的视角 ,展现了“他”在工作中因为时间管理上的事物所遇到的问题 ,语言轻松幽默 ,代入感强 ,很容易让我们在小强的身上找到自己的影子 。

很多时候 ,时间管理问题都来自我们的惰性 ,不同于其他同类书籍总是说教如何与惰性斗争 ,本书另辟蹊径 ,告诉我们惰性是人类的天性 ,在难以克服时只要掌握好办法向它适当妥协 ,一样可以提升工作效率 。

书中介绍了一种“番茄工作法” ,即人的兴趣和兴奋度有一个周期 ,为了在工作中获得最高效率 ,“番茄工作法”告诉我们可以把一个工作任务分成若干个时间段 ,一般以25分钟为例 ,每工作25分钟 ,达成阶段目标后 ,可以奖励自己5分钟的休息时间(相当于吃一个番茄的时间) ,可以做自己想做的事情 ,换换脑子 ,放松心情 ,这样可以保证自己每个番茄时段都能有充足的效率 ,不三心二意 ,避免工作一段时间后不由自主开小差的情况 。

本书的另一个理论是“四象限”理论 ,书中将工作分为“重要而紧急的工作” ,“重要而不紧急的工作” ,“不重要而紧急的工作” ,“不重要又不紧急的工作”四类 ,在工作中 ,我们常常因为重要而紧急的工作而手忙脚乱 ,因此 ,应该在工作中多做“重要不紧急”的事 ,少做“紧急而不重要”的事 ,这样才能让自己不被工作的截止日期推着走 。

此外 ,这本书还介绍了很多在实际工作中可以执行和操作的小办法 ,小技巧 ,如“竹签工作法” 、“文件筐工作法”等等,这些方法都很实用而接地气 ,可以让我们很容易地从中学习 ,应用到我们自己的实际工作中去 。

在这里 ,我想将这部书推荐给大家 ,希望大家能够和我一起掌握好时间管理的技能 ,在在工作之余继续多多阅读“在线悦读”推荐的书目 ,一起获得知识和成长 。

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