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总第149期  
◎职能工作“项目制”解读

 

职能工作“项目制”解读

众所周知 ,传统的企业组织形式基本上全都采用的纵向组织结构 ,它是以劳动分工为基础 ,按照上下纵向关系形成的金字塔式组织结构 ,具有分工明确 、责任清晰 、不同的职位对应不同的工作 ,工作范围和权限非常明确等特点 ,但是其组织层次多 、工作协调困难 、应变能力差 ,对员工的自主性 、创造性束缚过大等缺点越来越不适应现代企业发展的要求 。因此 ,许多企业为了适应新的经营环境 ,提高企业竞争力 ,开始尝试组织革新 ,积极探索适应时代要求的新的组织形式 。

职能工作“项目制”应运而生 ,体现了现代企业组织模式的新发展 。

项目工作小组过去在企业中往往被看作是纵向组织制的补充,是临时性的 ,当企业开展某项目工作时 ,才组织工作小组 ,工作结束该小组也宣告结束 。而是作为取代纵向组织制的新事物 ,“项目制”的形式和结构也更加多样化 、灵活化 ,最大好处在于它能把不同部门 、不同岗位的员工聚集起来 ,实现全方位 、全过程和有利于协调和沟通的管理模式 。

例如在组成营销工作项目小组后 ,营销工作不仅仅是营销部门的职能 ,生产 、技术 、开发等各类人员均参加在该项目小组中 ,充分体现了营销管理的综合功能 ,设计开发和生产制造部门也更多地考虑市场需求,减少了营销沟通的障碍 。

职能工作“项目制”还可以改善组织架构僵化 ,组织内部交流不畅的问题 ,更能给员工全方位的培训和发挥的机会 ,对团队精神的建立相当有益 ,特别对人员较少的企业 ,更可充分发挥员工的合作及积极性 ,提高工作效率 。

职能工作“项目制”可以渗透到企业所有的组织领域 ,走向全员化 ,使企业中所有职能部门的员工都有机会加入到某个工作项目小组中 ,小组成员可以按照工作性质设置 ,一般平均为10-15人 ,他们有较大的责任和权力 ,能够独立地聘用成员 、执行员工训练 、决定工作日程等 。项目小组的工作与他们自身的工作并不是割裂的 ,两者相互结合 。

项目小组的领导与职务等级序列无关 ,按照量才适用的原则选拔 ,从而克服了论资排辈的缺点 ,促进人才的成长 。当然 ,员工要参加小组也必须接受小组的评价 ,首先要评价他个人的素质 ,其次是评价他加入该小组是否适当。

实行职能工作“项目制”后 ,员工的评价除了上级之外 ,还有横向的评价 ,从而使员工评价多元化 ,强化了人事激励机制 。在项目工作小组中 ,每一位成员必须学会同其他成员很好地协调和配合 ,需要掌握多方面的技能 ,这对于员工素质的提高非常有利 。(本刊编辑部 编写)

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