总第149期 |
◎职能工作“项目制”解读 |
职能工作“项目制”解读 众所周知
,传统的企业组织形式基本上全都采用的纵向组织结构
,它是以劳动分工为基础
,按照上下纵向关系形成的金字塔式组织结构
,具有分工明确
、责任清晰
、不同的职位对应不同的工作
,工作范围和权限非常明确等特点
,但是其组织层次多
、工作协调困难
、应变能力差
,对员工的自主性
、创造性束缚过大等缺点越来越不适应现代企业发展的要求
。因此
,许多企业为了适应新的经营环境
,提高企业竞争力
,开始尝试组织革新
,积极探索适应时代要求的新的组织形式
。 职能工作“项目制”应运而生
,体现了现代企业组织模式的新发展
。 项目工作小组过去在企业中往往被看作是纵向组织制的补充,是临时性的
,当企业开展某项目工作时
,才组织工作小组
,工作结束该小组也宣告结束
。而是作为取代纵向组织制的新事物
,“项目制”的形式和结构也更加多样化
、灵活化
,最大好处在于它能把不同部门
、不同岗位的员工聚集起来
,实现全方位
、全过程和有利于协调和沟通的管理模式
。 例如在组成营销工作项目小组后
,营销工作不仅仅是营销部门的职能
,生产
、技术
、开发等各类人员均参加在该项目小组中
,充分体现了营销管理的综合功能
,设计开发和生产制造部门也更多地考虑市场需求,减少了营销沟通的障碍
。 职能工作“项目制”还可以改善组织架构僵化
,组织内部交流不畅的问题
,更能给员工全方位的培训和发挥的机会
,对团队精神的建立相当有益
,特别对人员较少的企业
,更可充分发挥员工的合作及积极性
,提高工作效率
。 职能工作“项目制”可以渗透到企业所有的组织领域
,走向全员化
,使企业中所有职能部门的员工都有机会加入到某个工作项目小组中
,小组成员可以按照工作性质设置
,一般平均为10-15人
,他们有较大的责任和权力
,能够独立地聘用成员
、执行员工训练
、决定工作日程等
。项目小组的工作与他们自身的工作并不是割裂的
,两者相互结合
。 项目小组的领导与职务等级序列无关
,按照量才适用的原则选拔
,从而克服了论资排辈的缺点
,促进人才的成长
。当然
,员工要参加小组也必须接受小组的评价
,首先要评价他个人的素质
,其次是评价他加入该小组是否适当。 实行职能工作“项目制”后
,员工的评价除了上级之外
,还有横向的评价
,从而使员工评价多元化
,强化了人事激励机制
。在项目工作小组中
,每一位成员必须学会同其他成员很好地协调和配合
,需要掌握多方面的技能
,这对于员工素质的提高非常有利
。(本刊编辑部 编写) |
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